Lic. Maily M. Acosta Pujols
MSc. Lourdes Barroso Horta
En
el año 2009 se editó la primera Guía
de Fondos del Archivo Provincial de Villa Clara, en formato impreso. Este
instrumento de búsqueda y recuperación de la información fue muy importante
para la mejora de los servicios de atención a usuarios. En la actualidad se han
incorporado nuevos fondos a la institución, se han procesado otro números de los existentes por
lo que se hace necesario actualizar la guía. Teniendo en cuenta los avances tecnológicos y las necesidades de los
usuarios que hoy requieren de los servicios del AHPVC se propone para la actualización de la guía
de fondos de dos versiones:
1- versión en formato web, a la cual se accedería primeramente desde la
intranet del Archivo, y posteriormente desde su sitio web
2 - versión en formato digital interactivo que a su vez sea imprimible
(PDF)
La versión web (1), nos posibilitará la búsqueda de los datos de los fondos
desde cualquier situación geográfica sin tener que acudir personalmente al
Archivo. Lo cual agiliza el proceso de búsqueda para el usuario. Esta es la vía
más utilizada actualmente a nivel mundial, aunque nuestro país aún está en vías
de actualización de esta tecnología.
La versión imprimible (2) está concebida especialmente para su uso en
nuestro país por usuarios que no tienen internet. Ya sea en su formato digital
(PDF) para ser consultada desde una máquina o en su formato impreso.
No hay comentarios:
Publicar un comentario