Más que papeles, Patrimonio Documental.

Ing. Lourdes López Díaz

Especialista principal del grupo de Conservación- Restauración.

Desde la intención de preservar, un documento es un objeto portador de un contenido que informa y aporta, dígase signos, códigos, imágenes etc, depositado en un soporte.

Su valor patrimonial está, en el significado que tiene para una comunidad, zona, país. De su  deterioro o pérdida no nos encontramos ajenos.

Procurar que el Patrimonio documental sobreviva antes los diferentes riesgos y amenazas constituye una ardua tarea para los especialistas de los archivos, bibliotecas, museos.

La necesidad de que se generen programas, planes o estrategias de prevención de desastres es evidente, la documentación que se atesora en el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara, no está exenta de riesgos de deterioro y de amenazas, pues la mayoría de sus documentos están en soporte papel de pulpa mecánica, con gran acidez y el elemento sustentado utilizado es la tinta metaloácida.

Como piezas textuales: son contemplados los manuscritos, libros, periódicos. El contenido de estos documentos puede ser inscrito con tinta, lápiz, pintura u otro medio sobre papel, papiro, plástico, pergamino tela etc, en la institución tenemos  ejemplos de ello:

 

Documentos no textuales: Dibujos, pinturas grabados mapas o partituras 

Documentos virtuales: Los sitios de Internet almacenados en documentos virtuales.

Piezas audiovisuales: Entre ellos se hallan las películas cintas discos y fotografías. Del patrimonio documental también forma parte el soporte que le sirve de lecho y el dispositivo almacenador de la información.

 

Los documentos de diferentes soportes resultan bienes con una vulnerabilidad muy elevada a una enorme cantidad de amenazas de diferentes índoles. 

Principales Amenazas

Entre los problemas más recurrentes se encuentran los riesgos de deterioro relacionados con fenómenos geológicos, hidrometeorológicos,  factores ambientales y los provocados por la acción del hombre, como las deficiencias en la organización de los depósitos, ausencia de políticas claras de uso, manipulación, traslados, limpieza y conservación.

Procurar que el Patrimonio Documental  sobreviva antes los diferentes riesgos y amenazas constituye una ardua tarea para los especialistas de la institución.

Razones para proteger el Patrimonio Documental

-Su preservación y accesibilidad posibilitan a largo plazo la conformación de opiniones y expresiones.

-Favorece la educación y el enriquecimiento personal y es un recurso vital para el desarrollo.

-Permite la promoción y el intercambio de conocimientos a fin de promover la paz y el respeto a la libertad la democracia y los derechos humanos.

-Posibilita el desarrollo de las lenguas, las culturas de los pueblos y su comprensión del mundo.

-Constituye el medio primordial del conocimiento, con repercusión en todos los ámbitos de la civilización humana.