Digitalización y difusión del material cartográfico.

Título: Digitalización y difusión del material cartográfico.

Autora: MSc. Yoleidys Manso Ríos.

Las colecciones cartográficas requieren una serie de procedimientos especiales encaminados a la conservación del material con un doble fin, preservar el Patrimonio Documental  y facilitar su consulta y difusión. Estos procedimientos varían en función de la política de conservación de cada institución.

Teniendo en cuenta la diversidad de soportes, la fragilidad, complejidad y variedad del material cartográfico se lleva a cabo el almacenamiento y manipulación acorde con las características propias del material.

El elemento más importante en su manipulación y conservación es "el personal" referido tanto al profesional como al usuario, pues tiene que conocer y estar familiarizado con el valor de lo que hay entre sus manos, sin olvidar la finalidad principal: la difusión de la información que contienen, para lo cual se hace necesario la elaboración de una política de reproducción a través de la digitalización, así se  busca el equilibrio entre el acceso a la información y su conservación.

Entre las ventajas de la digitalización se sitúa: menor manipulación del original, mayor difusión, facilidad de consulta a distancia, facilidad de uso y de visualización, reducido deterioro de la colección, etc.

Las posibilidades de conservar y difundir la Colección Mapoteca del Archivo Histórico Provincial de Villa Clara, hasta hace pocos meses, se reducían a una sala de investigadores con ficheros manuales donde acudían los usuarios en busca de información, su objetivo era ver los originales y como consecuencia de ello se derivaba la pérdida de la integridad física de los materiales cartográficos; actualmente, el uso de las nuevas tecnologías y formas de comunicación han permitido llevar a cabo una política de digitalización y con ella un mayor acercamiento y conocimiento de este fondo hasta límites insospechados.

La institución no cuenta con escáner aéreo o de gran tamaño para digitalizar pero se utilizó la vía fotográfica para conservar este tipo de material y así contribuir a la difusión del mismo.