El AHPVC cuenta con varios fondos informatizados, entre ellos:
-Actas Capitulares del Ayuntamiento (Años 1690-1907),
-Anotadurías de Hipotecas (Años 1784-1880),
-Registro de la Propiedad Antiguo (Años 1870-1880),
-Colegio Provincial de Arquitectos (Años 1946-1964). Este fondo fue donado al Archivo Histórico Provincial de Villa Clara por el Colegio Provincial de Arquitectos de la Antigua Provincia Las Villas, en el año 1970.
Esta documentación de variada temática, refleja el funcionamiento de los diferentes arquitectos de dicha antigua provincia, registrada en expedientes de construcciones, ampliaciones, reparaciones y reformas según las solicitudes de los usuarios de la época. El accionar de los diferentes arquitectos se generaba en memorias descriptivas, fotos y planos de proyectos de arquitectura en viviendas, centros asistenciales, farmacias, locales de logias, asociaciones con diferentes fines correspondientes con las necesidades de la época en el territorio. Entre las regiones que más se visualizan están Santa Clara, Esperanza, Caibarién, Calabazar de Sagua, Camajuaní, Cifuentes, Corralillo, Motembo, Placetas, Quemado de Güines, Rancho Veloz, Ranchuelo, Remedios, Sagua la Grande, San Diego del Valle, Santo Domingo, además, Cienfuegos y dos de sus municipios: Abreus y Cumanayagua. Y de Sancti Spíritus: Trinidad y Tunas de Zaza.
-Mapoteca (Años 1847-1967) Contiene croquis, planos, mapas relativos a construcciones y terrenos de la provincia y los municipios.
Actualmente se informatizan los índices de los Protocolos Notariales (Años 1845–1967)
Los protocolos, una vez formados, permanecían bajo la custodia de su creador.
A partir de los años 80 se determinó que los Protocolos Notariales de los diferentes notarios con más de 20 años pasaran al Archivo Provincial de Protocolos, donde permanecerían hasta que excedan los 40 años, a partir de este momento son trasferidos por convenio con el Ministerio de Justicia, al Archivo Histórico Provincial.
El primer ingreso se efectúa en el año 1993 y se mantiene el ingreso de los mismos según los plazos establecidos.
Los Protocolos Notariales atesorados por nuestra institución proceden de la labor de los escribanos y notarios de la provincia de Villa Clara, exceptuando el municipio de Remedios que conserva en su Archivo Municipal sus protocolos y algunos de otros municipios más cercanos.
Las escrituras plasman los diversos actos legales del quehacer político, económico y social del territorio. Contienen hipotecas, adjudicación de bienes, testamentos, fundación y cancelación de sociedades, protocolización, compraventa de casas, fincas rústicas y urbanas, poderes especiales y generales, matrimonios, entre otras operaciones.
Para ello se han utilizado diferentes programas, aplicaciones, y softwares:
ISIS,
WINISIS, LA VERSIÓN PARA WINDOWS,
ACCES
ARCHIVALIUX
EXCEL
Ing. Idalmis Rodriguez Cárdenas
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