Mejoramiento de condiciones de guarda, restauración, y conservación del Fondo Registro General de Asociaciones.

  Objetivo general del proyecto

Desarrollar acciones de mejoramiento de condiciones de guarda, restauración y conservación del Fondo Registro General de Asociaciones.

Introducción

El Fondo Registro de Asociaciones es uno de los fondos más voluminosos del Archivo Provincial de Villa Clara. No está procesado por las normas vigentes de descripción archivística. Su estado de almacenamiento y conservación es de regular a malo, lo componen 165 legajos, 3200 expedientes y abarca los años de 1886 a 1981.

Contiene documentos, registros y expedientes relacionados con asociaciones o sociedades de carácter obrero, estudiantil, campesinas, protección mutua, fraternales, logias de instrucción y re­creo, religiosas, de españoles, chinos, árabes, afro descendientes, mujeres, veteranos de las guerras de independencia, y otras; con sus reglamentos, objetivos, estados de cuentas, actas de reuniones, acuerdos y solicitudes.

Restaurar y conservar este fondo para su empleo por estudiantes, investigadores y usuarios en general es de vital importancia por la relevancia del mismo como herramienta de investigación histórica, comunitaria y sociocultural, que nos permite reconocer el valor de la diferencia y diversidad de los grupos que han conformado y conforman nuestra realidad cultural, sus condiciones socio-económicas, hábitos, costumbres, tradiciones, creencias y filosofías de vida; que han matizado nuestra cultura e identidad local como parte de Cuba, Iberoamérica y el mundo.

Pretensiones

Se pretende restaurar el fondo y mejorar su estado de conservación revertiendo los procesos de deterioro de los documentos para el posterior procesamiento, difusión y puesta en servicio al público

Beneficios e impacto deseado

Beneficiario directo: El AHPVC, institución que se fortalece al poder restaurar y conservar, uno de sus fondos más valiosos para comenzar con ello su tratamiento archivístico y posteriormente ponerlo al servicio de los potenciales usuarios.

Beneficiarios indirectos: Usuarios que se beneficiaran con la puesta en servicio de este fondo. El Archivo brinda servicios a los 13 municipios de la provincia Villa Clara, un total de 777523 personas, 389523 mujeres, 388000 hombres

103 empresas, 153 unidades presupuestadas

419 escuelas primarias, 69 de secundaria básica, 19 preuniversitarios, 1 universidad. Además, el AHPVC brinda servicios a usuarios potenciales del resto del país y a extranjeros.

El proyecto contribuye al mejor conocimiento de la historia y la diversidad de culturas que conforman la sociedad cubana a través del rescate de un fondo patrimonial que, por su grado de deterioro, no es accesible a estudiantes e investigadores, contribuyendo en su puesta a disposición de los usuarios.

Elementos del proyecto más innovadores y, por lo tanto, constituyen un valor añadido para los beneficiarios del proyecto

El principal valor de este proyecto radica en la importancia del fondo a intervenir.

Al revertir los procesos de deterioro del fondo Registro General de Asociaciones, se puede poner a disposición de los usuarios una fuente de documentos originales inéditos de gran valor histórico y sociocultural.

Una herramienta que puede contribuir a promover y valorar nuestras tradiciones, identidad e historia común partiendo de conjunto de rasgos distintivos espirituales y materiales, intelectuales y afectivos, los modos de vida, la manera de vivir juntos, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias de los grupos y asociaciones cuya vida y actuar se refleja en los documentos que componen el fondo.