Resultados de trabajo del Grupo de Servicios de Información y Automatización en el 2017.

Se ha trabajado en el fondo Protocolos Notariales con la informatización de  2430  registros, se trabaja en el estudio e introducción del Software AtoM, para la informatización. Se actualizó la Estrategia de informatización y el Plan de Seguridad Informática, también se instaló una nueva PC utilizada como servidor, instalación del servidor de virtualización PROXMOX (Sistema que permite crear máquinas virtuales y funciona como herramienta de salvas y permite restaurar máquinas virtuales)
Instalación de servidores virtuales de base datos, db1 (mysql) y db2 (postgresql), se trabajó también en  la Instalación del servidor virtual de Rodas.

Se continúa trabajando con las normativas del Manual de funcionamiento de los servicios y utilizando los modelos establecidos, en el año se han atendido 527 usuarios con 4884 servicios.

Se prepara el  IV Encuentro sobre difusión y conservación del patrimonio documental del AHPVC a desarrollar en el 2018.

Existen convenios de colaboración con el MINED y como resultado se han atendido estudiantes de la carrera de periodismo, como conclusiones de sus prácticas realizaron trabajo periodístico en periódico “Vanguardia”. Tutoría a estudiante de la carrera de Comunicación Social y el Técnico Medio en Gestión Documental. Desarrollo de las prácticas laborales de los estudiantes de 2do año de la carrera Ciencias de la Información de la UCLV. Se han desarrollado actividades con el   círculo de interés de la secundaria básica “José Martí”. 

 

Desarrollo del concurso “Leer y pintar a Martí”, convocado por el AHPVC, con la participación de estudiantes de la escuela primaria Olga Alonso. Desarrollo de las actividades planificadas en los círculos de interés de la escuela primaria “Olga Alonso”, Archiveros en la red y Archivística general.

 Se mantiene la edición y divulgación del Boletín Trimestral del AHPVC.

Participación de especialistas en la Feria del Libro, mostrando resultados de estudios e investigaciones.

Culminación de la Guía de Fondos del AHPVC en su nuevo formato (2 versiones)  y el Manual de Marca.

Portada Manual de Marca

Portada Guía de Fondos formato pdf

Versión Web de la Guía de Fondos

 

Participación activa en las redes sociales con una página institucional en Tiwtter y Facebook, así como un Blog institucional y 3 que atienden especialistas del centro, se mantiene en línea el  Sitio Web, y está contratado un nuevo diseño para el próximo año.

Como parte del cumplimiento de las acciones del Programa de Conservación de la Memoria Histórica se han desarrollado  2 talleres de intercambio y la presentación del PCMHVC en el Memorial al Che.