Ing.
Lourdes López Díaz
El
término Archivo tiene tres posibles significados
que hay que distinguir. El archivo como conjunto
documental, es decir, como fondo o conjunto de fondos
documentales, de cualquier fecha, forma o soporte material. El archivo como organismo, responsable
de la organización, la tutela, la gestión, la descripción, la conservación y la
difusión de los documentos. Y finalmente el archivo como espacio, es decir, el
edificio donde se ubican los fondos, donde trabajan los archiveros y otros
profesionales y donde los usuarios podemos acudir para realizar nuestras
consultas.
El patrimonio documental constituye una herencia fundamental
de nuestra cultura y de nuestra memoria histórica que hay que transmitir en las
mejores condiciones a las generaciones futuras. Los archivos son los centros
encargados de tratar, conservar y difundir este patrimonio.
La digitalización de documentos como una herramienta de conservación
implica pasar documentación física a formato digital. Son muchas las empresas,
archivos, bibliotecas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa
demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar
tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que
la información sea accesible. Pero, ¿qué ventajas reales aporta este proceso?
El proceso de digitalización
de información deberá tener un objetivo final, realizarlo únicamente para
ahorrar espacio puede estar bien, pero realizarlo para optimizar su búsqueda o
consulta está mejor. En el primer caso, puede suponer una gran inversión de
tiempo sólo para obtener más sitio en la oficina, en
el segundo caso, al mejorar el acceso a la información obtendremos un retorno a la inversión
desde el momento en el que reduzcamos el tiempo de búsqueda de un documento que
antes era físico.
Las herramientas digitales
llegan a ofrecer una verdadera solución para la restauración, normalización o
estilizado de los documentos, fotografías, etc, sobre todo aquellos antiguos
que por el paso del tiempo han sufrido desgaste, decoloración u otro tipo de
daños. Pero esta actividad se realizaba ya desde antes del desarrollo digital.
No todos están de acuerdo
con esta actividad, pero para otros resulta de gran valor la restauración y
coloración de fotografías y documentos antiguos en beneficio de sus alcances
documentales.
Si bien es cierto que los
colores que se logran definir después de este proceso pudieran no ser
precisamente idénticos a los originales -eso en realidad no se podrá saber
nunca- sí logran una cercanía con la realidad del color que nos rodea.
Este proceso se desarrolla
en el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara desde el año 2007, hasta la fecha se han
digitalizado 17 Fondos. En el mes de mayo se culminó el Fondo Juzgado de
Primera que fue sometido al proceso de digitalización y posteriormente
restaurado de forma digital, se muestran ejemplos:
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| Fig.1 y 2 Legajo 36 Fondo Juzgado de primera Instancia |
A
continuación se muestra un ejemplo dos imágenes sometidas al proceso de restauración
digital que logra darle un aspecto renovado a documentos añejos.
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| Fig. 3 Antes |
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| Fig. 4 Después
Fig 3 y 4 Legajo 36 Fondo Juzgado de Primera Instancia.
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